青年志愿者协会外联部是负责协会与外部组织、机构进行沟通和合作的部门,其主要职责和工作内容可以包括以下几个方面:
1. 资源拓展:
与企业、学校、政府机构、社会组织等建立联系,拓展志愿者服务资源。
联系企业赞助,为协会活动提供资金支持。
2. 合作洽谈:
与合作方进行洽谈,制定合作方案,确保合作项目的顺利进行。
负责签署合作协议,确保双方权益。
3. 项目推广:
对协会的志愿服务项目进行宣传和推广,提高项目的社会影响力。
在校园内外举办活动,吸引更多人加入志愿者行列。
4. 活动策划:
根据协会发展规划,策划与外部合作的活动,如公益活动、志愿者培训等。
协调各部门,确保活动方案的实施。
5. 信息交流:
与合作方保持良好的沟通,及时传递信息,处理突发状况。
收集和分析合作方的需求和反馈,为协会工作提供参考。
6. 财务管理:
负责赞助款项的接收、管理和使用,确保资金安全。
定期向协会汇报财务状况。
7. 团队建设:
组织外联部成员参加培训,提升团队整体素质。
培养新成员,壮大外联部团队。
8. 危机处理:
在出现危机时,及时与合作方沟通,寻求解决方案。
维护协会形象,确保协会利益。
青年志愿者协会外联部的工作涉及与外部组织的沟通、合作、推广、策划等多个方面,旨在为协会的发展提供有力支持。