会议记录保存规定

会议记录的保存规定因不同单位、不同行业以及不同法律法规的要求而有所差异，以下是一些普遍适用的基本规定：

1. 记录及时性：会议结束后，应立即进行记录，确保记录的准确性和时效性。

2. 内容完整性：会议记录应包括会议的基本信息（如时间、地点、主持人、参会人员等）、会议议程、讨论内容、决议事项、负责执行人及完成时限等。

3. 保密性：对于涉及保密内容的会议，记录应严格保密，不得泄露给无关人员。

4. 保存期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，会议记录的保存期限如下：

一般性会议记录：至少保存5年；

重要会议记录：至少保存10年；

特殊会议记录（如涉及国家秘密、商业秘密等）：按照国家有关保密规定执行。

5. 归档整理：会议记录应按照归档要求进行整理，包括装订、编号、编目等。

6. 查阅权限：会议记录的查阅权限应根据实际情况确定，一般仅限于相关人员。

7. 电子化保存：对于有条件的单位，可以将会议记录进行电子化处理，方便存储和查阅。

以下是一些具体的规定示例：

《中华人民共和国档案法》：规定国家档案工作实行统一领导、分级管理的原则，档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作，应当遵循科学管理、方便利用的原则。

《中华人民共和国保密法》：规定国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级，会议记录中涉及国家秘密的，应按照相应密级进行管理。

《中华人民共和国档案法实施办法》：规定档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，会议记录的保管期限应根据其重要性和使用价值确定。

《企业档案管理规定》：规定企业档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作，应当遵循科学管理、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

在实际工作中，各单位应根据自身情况，结合国家相关法律法规，制定具体的会议记录保存规定。