购进货物会计分录怎么做

购进货物会计分录编制指南

在企业的日常经营活动中，购进货物是常见的业务之一。正确编制购进货物的会计分录对于维护企业财务的准确性至关重要。以下是一些关于如何编制购进货物会计分录的常见问题及其解答：

1. 购进货物会计分录的基本原则是什么？

购进货物会计分录的基本原则是遵循会计等式：资产=负债+所有者权益。在购进货物时，应确保借方记录增加的资产（存货），贷方记录相应的负债（应付账款）或所有者权益（现金）。

购进货物时，借方通常记录“存货”科目，因为购进货物导致存货增加。贷方科目则根据支付方式不同而有所不同：如果是现金支付，则贷记“现金”科目；如果是赊购，则贷记“应付账款”科目。

购进货物时，增值税进项税额应单独记录。借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“应付账款”或“现金”科目。

购进货物入库后，应借记“存货”科目，贷记“应付账款”或“现金”科目。如果购进的是原材料或库存商品，应分别借记“原材料”或“库存商品”科目。

购进货物发生的运输费用，应计入存货成本。借记“存货”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。

购进货物时，如遇折扣或返利，应借记“现金”或“银行存款”科目，贷记“应付账款”科目。实际支付时，再借记“应付账款”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。

购进货物发生退货时，应借记“银行存款”或“现金”科目，贷记“存货”科目。同时，根据原购货时的分录，借记“应付账款”或“现金”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。

购进货物时，如采用预付账款方式，应借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。收到货物后，借记“存货”科目，贷记“预付账款”科目。

购进货物时，如需计提存货跌价准备，应借记“存货跌价准备”科目，贷记“资产减值损失”科目。

购进货物发生的运输保险费用，应借记“存货”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。