企业出纳保管印章的重要性与常见问题解析

在企业的日常运营中，出纳部门扮演着至关重要的角色，其中保管印章更是重中之重。印章不仅是企业合法性的象征，也是企业对外签订合同、办理业务的重要凭证。以下是关于出纳保管印章的一些常见问题及其解答，以帮助您更好地理解印章保管的相关知识。

常见问题解答

出纳通常需要保管的印章包括但不限于公司公章、财务专用章、法人章、合同专用章等。这些印章分别对应不同的业务场景，如公司公章用于对外签订合同、财务专用章用于财务收支凭证的盖章、法人章用于代表法人签署文件等。

出纳在保管印章时应采取以下措施：将印章存放在保险柜中，并设置密码；保险柜应放置在安全的地方，避免他人随意进入；再次，出纳人员应定期检查印章的完好情况，确保印章不被盗用或损坏；对于印章的使用，应严格记录使用时间、用途和责任人，确保印章使用的透明性和可追溯性。

若印章丢失或损坏，首先应立即向公司领导报告，并启动应急预案。同时，应立即通知公安机关报案，以便追查印章的下落。在等待公安机关调查期间，公司应暂停使用该印章，并采取临时措施确保业务不受影响。待公安机关调查结果出来后，根据情况重新刻制印章，并重新申请登记。

出纳人员离职时，应将印章归还给公司指定的保管部门或负责人。在归还过程中，应确保印章完好无损，并做好交接记录。交接记录应包括印章的名称、数量、完好情况以及交接双方签字等。公司应定期对离职出纳人员的印章保管情况进行审查，确保印章安全。

出纳人员在使用印章时，应注意以下几点：一是确认使用印章的文件是否符合公司规定；二是核对文件上的印章位置是否正确；三是确保印章盖印清晰，避免因印章模糊导致文件无效；四是使用印章后，应及时将印章收好，避免遗失或被他人盗用。