工程总承包单位应当在什么设立项目管理机构

工程总承包项目管理机构设立要点及常见疑问解析

项目管理机构设立概述

在工程总承包项目中，设立一个高效的项目管理机构至关重要。以下是对工程总承包单位在设立项目管理机构过程中常见问题的解答，旨在帮助各单位更好地理解和执行项目管理机构的设立工作。

常见问题解答

1. 工程总承包单位何时应当设立项目管理机构？

工程总承包单位应当在项目合同签订后，项目前期工作启动之前设立项目管理机构。这样做可以确保项目管理的连续性和有效性，便于对项目进行全面、系统的规划和管理。

项目管理机构应包含项目管理部、工程技术部、合同管理部、质量安全管理部、成本控制部、人力资源部等关键部门和相应的管理岗位。这些部门和岗位的设置旨在确保项目在质量、安全、成本、进度等方面得到有效控制。

项目管理机构的人员应具备相应的专业知识和技能，能够胜任其职责。人员配置应充分考虑项目的规模、复杂性和技术要求，确保项目管理团队的专业性和高效性。

项目管理机构应建立与分包商的沟通机制，定期召开协调会议，明确各方职责，确保信息共享和资源优化配置。同时，通过合同管理，明确分包商的工作范围、质量标准和交付时间，确保项目顺利进行。

项目管理机构应建立风险管理体系，对项目可能面临的风险进行识别、评估和应对。具体措施包括制定风险管理计划、实施风险监控和预警机制，以及制定应急预案，以降低风险对项目的影响。

项目管理机构应制定成本控制计划，明确成本控制目标和措施。通过成本核算、预算管理、成本分析和成本审计等手段，对项目成本进行全过程控制，确保项目在预算范围内完成。

项目管理机构应制定详细的进度计划，并实施进度监控。通过进度报告、进度分析和进度调整等措施，确保项目按计划推进，避免延期。

项目管理机构应建立质量管理体系，明确质量标准和质量控制流程。通过质量检查、质量审核和质量改进，确保项目达到预期的质量目标。

项目管理机构应建立合同管理制度，对合同进行签订、履行和终止管理。通过合同履行监控、合同变更管理和合同争议解决，确保合同的有效执行。

项目管理机构应建立信息管理系统，确保项目信息的及时、准确和完整。通过信息收集、整理、分析和共享，提高项目管理效率。