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人事档案保管人员可以携带吗

AI硕
AI硕 V管理员
0511

人事档案保管人员携带规定及注意事项

人事档案保管人员在进行档案管理工作时，关于携带规定及注意事项有以下几点需要特别注意：

一、档案保管人员携带规定

  • 1. 档案袋及文件夹

    档案保管人员应携带专用档案袋或文件夹，确保档案在运输过程中的安全。档案袋应具备防水、防尘、防潮、防折叠等功能。

  • 2. 档案清单

    携带档案时应附上详细清单，包括档案编号、档案名称、档案数量等信息，以便于核对和追踪。

  • 3. 档案调阅手续

    若需携带档案外出，需办理相应的调阅手续，确保档案调阅的合法性和规范性。

  • 4. 档案保密

    档案保管人员应严格遵守档案保密规定，不得擅自将档案内容泄露给无关人员。

    • 二、档案保管人员注意事项

  • 1. 保管责任

    档案保管人员应对所保管的档案负责，确保档案的完整性和安全性。

  • 2. 档案归档

    档案保管人员应按照档案归档要求，对档案进行分类、整理、归档，确保档案的有序管理。

  • 3. 档案修复

    对损坏的档案，应进行及时修复，确保档案的完整性和可读性。

  • 4. 档案鉴定

    档案保管人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，确保档案资源的合理利用。

  • 5. 档案培训

    档案保管人员应定期参加档案管理培训，提高自身业务水平，确保档案管理工作的顺利进行。