质量手册是企业质量管理体系的纲领性文件,它系统地描述了企业的质量管理体系,包括质量管理方针、目标、组织结构、职责权限、程序和过程等。以下是质量手册通常包括的内容和程序:
内容:
1. 质量管理方针和目标:
表明企业对质量的承诺和追求的目标。
2. 组织结构:
企业的组织架构,包括各部门的职责和权限。
3. 职责和权限:
明确各部门、岗位和个人的质量职责和权限。
4. 质量管理体系范围:
质量管理体系适用的范围和边界。
5. 程序文件:
质量管理体系中的各项程序,如文件控制、内部审核、管理评审、持续改进等。
6. 过程描述:
质量管理体系中各个过程的描述,包括输入、输出、活动等。
7. 支持性文件:
辅助质量管理体系运行的文件,如作业指导书、表格、记录等。
8. 质量记录:
质量管理体系运行过程中的记录,如内部审核报告、管理评审记录等。
程序:
1. 文件控制程序:
确保文件的编制、审核、批准、发布、修订和回收等环节得到有效控制。
2. 内部审核程序:
定期对质量管理体系进行内部审核,以评估其有效性和适宜性。
3. 管理评审程序:
对质量管理体系进行定期评审,以持续改进其有效性。
4. 持续改进程序:
鼓励员工参与持续改进,并对改进措施进行跟踪和评估。
5. 培训程序:
确保员工具备完成其工作任务所需的知识和技能。
6. 供应商管理程序:
确保供应商符合企业的质量要求。
7. 顾客反馈程序:
收集和分析顾客反馈,以改进产品和服务。
8. 纠正和预防措施程序:
对不合格品和潜在不合格品采取纠正和预防措施。
质量手册的内容和程序应根据企业的实际情况和需求进行调整,以确保质量管理体系的有效运行。