什么是蓝字凭证？常见问题解答

蓝字凭证，又称为蓝色发票，是中国税务部门规定的一种专用发票，主要用于企业间的交易和结算。它具有法律效力，是税务部门进行税收征管的重要依据。以下是关于蓝字凭证的常见问题解答。

蓝字凭证的定义和作用

蓝字凭证是指由税务机关统一印制，以蓝色纸张为载体，印有固定格式的专用发票。它具有以下作用：

• 作为企业间交易和结算的凭证，具有法律效力。
• 便于税务机关进行税收征管，确保税收的合法合规。
• 有助于企业进行财务核算和税务申报。

蓝字凭证的适用范围

蓝字凭证适用于以下情况：

• 增值税一般纳税人销售货物、提供加工、修理修配劳务和进口货物。
• 小规模纳税人销售货物、提供加工、修理修配劳务和进口货物。
• 其他需要开具发票的经营活动。

蓝字凭证的开具要求

开具蓝字凭证需要满足以下要求：

• 发票内容应真实、准确、完整。
• 发票金额应与实际交易金额相符。
• 发票开具人应具备相应的资质。
• 发票开具后应及时交付给购买方。

蓝字凭证的保存期限

蓝字凭证的保存期限为五年。企业在保存期间应妥善保管，防止遗失或损坏。

蓝字凭证的报销规定

蓝字凭证可作为企业报销的依据。企业在报销时，应确保以下条件：

• 发票真实、合法、有效。
• 发票金额与实际支出相符。
• 发票开具时间与报销时间相符。

蓝字凭证的税务处理

蓝字凭证在税务处理方面，企业应按照以下规定操作：

• 增值税一般纳税人：凭蓝字凭证计算进项税额，并在增值税申报表中申报抵扣。
• 小规模纳税人：凭蓝字凭证计算应纳税额，并在增值税申报表中申报缴纳。

蓝字凭证的变更和作废

在特定情况下，蓝字凭证可以进行变更或作废。变更或作废的条件和程序如下：

• 变更：发票开具后，如发生交易内容变更，可进行变更操作。变更后的发票内容应与实际交易相符。
• 作废：发票开具后，如发生交易取消或错误开具等情况，可进行作废操作。作废后的发票不得再用于报销或抵扣。