研究生调档函交给谁

简介

研究生调档函是高校在录取新生或进行学生档案转移时，向学生原就读学校或工作单位发出的正式文件。了解调档函的用途和接收方至关重要，以下将针对研究生调档函交给不同接收方时的常见问题进行解答。

Q1：研究生调档函为什么要交给原工作单位？

研究生调档函交给原工作单位是为了确认学生已经离职，并获取学生在校期间的表现和业绩记录。这对于原单位在学生离职后的工作安排以及对学生未来职业发展的了解具有重要意义。

Q2：研究生调档函交给原学校需要哪些材料？

交给原学校的研究生调档函通常需要以下材料：

• 学生的毕业证书原件及复印件
• 学生的身份证原件及复印件
• 调档函原件
• 原学校的接收函

Q3：研究生调档函交给招生单位需要注意什么？

交给招生单位的研究生调档函需确保以下事项：

• 调档函内容准确无误，包括学生的基本信息、录取专业等
• 调档函格式规范，符合招生单位的要求
• 调档函需加盖学校公章，确保真实性

Q4：研究生调档函在什么情况下需要退回？

研究生调档函在以下情况下可能被退回：

• 调档函内容填写错误或信息不完整
• 调档函格式不符合要求
• 调档函未加盖学校公章

Q5：研究生调档函的接收时间有限制吗？

研究生调档函的接收时间通常由接收单位规定，一般在录取通知书发出后的规定时间内完成调档。逾期未调档可能导致录取资格受到影响。

Q6：研究生调档函的密封要求是什么？

研究生调档函需密封在专用的档案袋中，袋口处需加盖骑缝章，确保档案在运输过程中的安全。同时，调档函和档案袋上需注明学生的姓名、学号、录取专业等信息。

Q7：研究生调档函是否需要学生本人签字？

研究生调档函通常不需要学生本人签字，但需加盖学生所在学院或部门的公章，以证明其真实性和有效性。

Q8：研究生调档函丢失怎么办？

若研究生调档函丢失，学生应立即联系原学校或招生单位，说明情况并请求重新开具调档函。同时，保留好与调档相关的所有通讯记录和证明材料。

Q9：研究生调档函的邮寄方式有哪些？

研究生调档函的邮寄方式通常有邮政快递、EMS、顺丰等。选择邮寄方式时，建议选择有物流跟踪的快递服务，以确保档案安全送达。

Q10：研究生调档函的接收单位联系方式如何获取？

研究生调档函的接收单位联系方式可通过以下途径获取：

• 招生单位的官方网站或招生简章
• 联系原学校招生办公室或学生事务部门
• 咨询已录取的学长学姐