当现金存入对公账户,款项来源填备用金时,做账如下:
首先,进行现金存入的会计处理:
借:银行存款
贷:库存现金
同时,要明确该备用金的用途和管理方式。如果是为了日常零星支出而准备的备用金,后续使用时,根据具体用途进行账务处理。例如,用于购买办公用品:
借:管理费用 - 办公费
贷:银行存款
若备用金有专门的管理人员负责,还应建立备用金的明细账,进行明细核算。
在记账过程中,务必保证原始凭证的完整性和准确性,如现金存款的回单等,以支持账务处理的真实性和合法性。并且,要定期对备用金进行清查和盘点,确保资金的安全和合理使用。