公务员调档函是用于在公务员录用、调动等过程中,由原工作单位或档案保管部门出具的,用于转移个人档案的正式文件。以下是公务员调档函通常到达个人手中的流程:
1. 调档申请:您需要向新单位提出调档申请,并填写相关表格。
2. 审批流程:新单位收到您的调档申请后,会根据您的申请情况,进行内部审批。审批通过后,新单位会向您的原工作单位或档案保管部门发送调档函。
3. 原单位处理:收到调档函的原单位会根据函件内容,对您的档案进行整理和核对。
4. 出具调档函:核对无误后,原单位会出具正式的调档函。
5. 档案寄送:原单位将您的档案连同调档函一起,通过机要渠道或指定的档案转移方式,寄送到新单位指定的档案接收部门。
6. 新单位接收:新单位的档案接收部门收到档案后,会核对档案内容,确认无误后,将档案存入档案库。
7. 通知个人:新单位在档案接收并整理完毕后,会通知您,告知档案已经到位。
8. 个人领取:您接到新单位的告知后,可以前往新单位指定的地点领取调档函的副本或相关证明文件。
在整个过程中,调档函通常不会直接到达个人手中,而是通过档案的转移来实现。个人需要关注新单位的告知,以便及时领取相关文件。同时,为了保证档案安全,调档过程通常由机要部门或指定人员负责,确保档案的保密性和完整性。